4 dicas para identificar o desperdício nas empresas

Quando falamos em desperdício nas empresas, muitos pensam no gasto desnecessário de materiais de escritório ou algo do tipo. Embora esse seja realmente um problema, existem diferentes tipos de desperdício que podem ocorrer em um negócio, lhe trazendo prejuízos. Esses desperdícios vêm sempre acompanhados de alguns sintomas que permitem identificá-los e corrigi-los. A seguir vamos falar sobre o assunto!

1. Desperdício nas empresas por retrabalho

Se sua equipe recorrentemente precisa fazer, novamente, um trabalho já feito, seja por defeito em um produto, ou por não saber, por exemplo, se alguém conferiu uma planilha, então temos o problema de desperdício por retrabalho.

Um dos sintomas que permite identificar que isso pode estar acontecendo é uma sobrecarga de alguns colaboradores, demora para a finalização dos processos e até mesmo conflitos interpessoais. Esse é um tipo muito comum de desperdício nas empresas, que gera perda de tempo e qualidade!

Ele deve ser solucionado com um bom controle de qualidade e uma ótima gestão de processos e pessoas. Dessa maneira, além de monitorar a qualidade da produção, otimiza-se a comunicação entre os colaboradores e fluxos processuais, evitando que uma mesma atividade seja refeita por várias pessoas, independentemente do motivo.

2. Excessos na produção e no estoque

Muitas vezes, buscando se adiantar ou investindo em tentar agradar o cliente, a empresa pode acumular uma série de materiais, ações e mesmo ter um estoque cheio de produtos estagnados. Quando isso acontece, o resultado geralmente não é o esperado, pois os custos da produção tornam-se elevados, a liquidez fica prejudicada e nem sempre as ações empreendidas realmente são capazes de agradar o cliente.

A maneira de evitar esse tipo de desperdício nas empresas é ter um controle estratégico do estoque e das ações que visam qualificar o atendimento ao cliente, tudo sempre baseado em dados sólidos e com previsão de indicadores que permitam mensurar os resultados das ações.

3. Desperdício de capital humano

Outro tipo comum de desperdício, que muitos empresários ignoram, é o de capital humano. Ele acontece quando os colaboradores são desvalorizados, por exemplo, exercendo funções incompatíveis com a sua capacidade, que não contribuem para a exploração de todo o seu potencial.

O sintoma que esse desperdício gera é grave: colaboradores desmotivados, pouco participativos, que fazem apenas “o necessário” e, não raro, preparam-se para buscar outra empresa para trabalhar. Perde-se de muitas maneiras com isso, desde com processos de admissão e demissão, até com a baixa produtividade.

Para evitar esse desperdício, é interessante que a empresa busque escutar mais seus colaboradores, envolvê-los mais em seus processos e adote modelos de gestão de pessoas mais eficientes, como a gestão por competências.

4. Desperdício nas empresas decorrentes de manutenção e logística

Esse tipo de desperdício engloba uma série de questões. Ele ocorre quando se mantém espaços subtilizados, quando a empresa não consegue manter os equipamentos funcionando adequadamente para que as tarefas sejam executadas, quando a logística envolve movimentação de pessoal e transportes pouco efetivos.

O que todos esses problemas têm em comum é que estão relacionados com uma gestão não estratégica dos espaços atuantes da empresa, muitas vezes pelo alto investimento que isso demanda.

Para reduzir os impactos desse tipo de desperdício, é preciso pensar nos espaços da empresa de maneira estratégica, visando reduzir a movimentação de pessoal e materiais e encontrar alternativas viáveis para proporcionar o necessário ao bom funcionamento da empresa, reduzindo os custos disso.

A adoção do coworking, aluguel de sala de reuniões, auditórios e afins, por exemplo, permitem que as empresas contem com uma infraestrutura completa, dinâmica e com custos menores do que a manutenção de espaços próprios.

Para concluir, podemos sintetizar que o desperdício nas empresas, embora se apresente de maneiras diversas, está sempre relacionado a necessidade de maior organização e atitude estratégica. Você pode começar a resolver os problemas de desperdício no seu negócio mudando a gestão do espaço com o uso do coworking. Conheça a Hábil e tenha uma parceira nessa missão!