Não é segredo para nenhum empreendedor que para ter sucesso nos negócios é preciso saber como administrar o tempo. Todavia, mesmo sabendo disso, a dificuldade em lidar com esse desafio permanece. Isso não é só porque administrar o tempo exige, realmente, um investimento pessoal, algum conhecimento também é necessário.
Existem algumas técnicas que auxiliam nessa missão que, embora sejam simples, precisam ser seguidas cotidianamente. Saber como administrar o tempo não é difícil, mas exige certa disciplina. A seguir vamos te contar algumas das técnicas, se prepare e seja ainda mais produtivo em seu dia a dia!
1. Faça um planejamento de longo prazo
É verdade que a vida é cheia de imprevistos e surpresas. Entretanto, existem algumas tarefas e obrigações que são de longo prazo. São essas tarefas que você deverá organizar em um planejamento geral.
Além de prever os horários para as atividades recorrentes, você deve planejar também as tarefas pontuais do decorrer do ano. Dessa maneira, esse planejamento irá te ajudar a organizar o dia a dia conforme surjam atividades eventuais e imprevistos.
2. Faça uma lista diária de tarefas
Além de ter um planejamento de longo prazo, é importante que você realize o exercício diário de listar suas atividades. Isso não apenas te auxilia a incluir o que é eventual na sua rotina, como também a organizar os horários e entender o volume de tarefas cotidianas a serem executadas.
Fora isso, você deve deixar uma parte da agenda livre. Essa é uma ótima maneira de incluir na sua rotina um tempo para os imprevistos. Caso eles não ocorram, você pode usar esse tempinho a mais como você quiser.
3. Estabelecer prioridades é um dos segredos sobre como administrar o tempo
Administrar o tempo envolve mais do que conhecer e organizar as suas tarefas no decorrer do dia. Diz respeito também a entender o que é urgente, o que tem uma importância moderada e o que pode esperar.
Diante dessa consciência você deverá estabelecer uma hierarquia das suas atividades mais importantes. Sendo assim, diante dos imprevistos e das mudanças que ocorrerem, você saberá o que é fundamental se dedicar, evitando entrar em uma rotina exaustiva e sempre incompleta.
4. Evite a mesmice!
Nem todas as atitudes e ações que dizem respeito a como administrar o tempo estão diretamente relacionadas a isso. O seu nível de produtividade, que é o resultado do aproveitamento do tempo, depende de outros fatores.
Um deles diz respeito a mudar a rotina. Trabalhar e realizar suas atividades sempre no mesmo lugar pode ser desmotivador. Isso compromete a criatividade e a disposição para realizar as tarefas. Sendo assim, mudar de ares pode ser algo muito significativo para obter um melhor aproveitamento do tempo.
5. Tenha disciplina para evitar as distrações
Uma das coisas que mais compromete o aproveitamento do tempo e a produtividade é a distração. Atualmente, as redes sociais estão no topo da lista nesse sentido. Dessa maneira, quando for realizar uma tarefa, tenha disciplina para se concentrar nela! Se necessário, desative alarmes e outros recursos que poderão desviar a sua atenção.
Essas são apenas algumas dicas sobre como administrar o tempo que poderão te ajudar a ter melhores resultados no seu empreendimento. Conforme o seu conhecimento sobre o seu próprio comportamento e rotina, você ainda poderá criar outras maneiras de organizar melhor o seu dia.
Você tem outras dicas sobre como administrar o tempo? Compartilhe com a gente nos comentários!