Conforme o negócio cresce e os clientes se qualificam, é preciso começar a se preocupar com a sala de reunião. Não raro, empreendedores e pequenas empresas realizam essas ações em espaços inadequados ou públicos.
Embora isso possa ser interessante em contextos mais descontraídos, existem certas situações em que uma sala adequada e com recursos mais avançados serão indispensáveis. Isso dependerá da imagem de profissionalismo e engajamento do negócio diante de seus parceiros, investidores e clientes.
Mas, se sua empresa não tem espaço próprio, como conseguir o espaço ideal para realizar essas reuniões? Vamos falar sobre o assunto!
O que uma sala de reunião precisa ter?
É importante, em primeiro lugar, que uma sala de reunião adequada possua todos os recursos estruturais adequados: climatização, wi-fi, projetor, isolamento de som, móveis ergonômicos, espaço e mobília suficientes para todos os participantes, boa iluminação. Isso é o mínimo!
A aparência do lugar também não será apenas um detalhe. Deve-se observar a situação da pintura, dos móveis e equipamentos. A estética é um fator muito relevante na percepção das pessoas, principalmente nos primeiros contatos.
Diante disso, levar seus clientes ou parceiros para um espaço desconfortável poderá ter péssimas consequências, por mais que a sua proposta seja boa. Lembre-se de que a limpeza e a funcionalidade do espaço são indispensáveis.
Para além disso, fará toda a diferença servir água, café e conforme a duração ou horário, lanches para os participantes. Todo esse conjunto favorecerá que a empresa passe uma imagem de profissionalismo, educação e dedicação quanto ao negócio.
A disposição dos participantes da reunião para negociar ou recepcionar a empresa, com esses elementos, será muito favorecida logo de início. O restante dependerá de sua própria performance.
Uma sala de reunião não faz tudo sozinha!
É claro que, além de criar um ambiente perfeito, existem outros fatores que poderão te ajudar a ter sucesso em uma reunião. Possuir uma pauta bem definida, que auxilie na objetividade e brevidade do evento fará muito a diferença.
Deve-se ter em mente que o mais importante não é ter os participantes da reunião no local por muito tempo, mas tê-los atentos e interessados durante o tempo necessário para concluir com êxito o objetivo da reunião. Dessa maneira, será possível abrir espaço para uma interação mais livre com o “tempo que sobrar”, estreitando laços e quem sabe abrindo espaço para novas oportunidades.
Como encontrar a sala de reunião ideal?
Agora que você entende o quanto a combinação da competência de sua empresa com a qualidade do espaço transformará suas reuniões em grandes oportunidades, temos certeza que só te falta o espaço! Contudo, isso pode ser resolvido com facilidade.
Você pode encontrar um lugar ideal para a sua reunião, contando ainda com outros serviços conforme as suas necessidades, como recepção e coffee break, alugando uma sala de reunião, auditório ou afins em um espaço coworking.
Nessa ação, apenas tenha certeza de que está escolhendo o melhor lugar para obter os melhores resultados. Na Hábil Coworking, por exemplo, você poderá contar com todos os aspectos que levantamos e outros benefícios. Conheça a Hábil Coworking!