Planejamento e controle financeiro em tempos de crise

O planejamento e controle financeiro são importantes em qualquer contexto, mas se tornam determinantes para a manutenção da empresa em tempos de crise. Saiba mais sobre o assunto!

Em qualquer contexto é fundamental que uma empresa cultive o planejamento e controle financeiro para que haja domínio sobre o negócio. Contudo, principalmente no caso de pequenos empreendimentos, muitos negligenciam esse aspecto. Em tempos de crise, as consequências dessa falta se tornam evidentes.

Momentos como o vivenciado na pandemia do Covid-19 revelam que as empresas que não se preparam para cenários diversos, que não realizam o devido gerenciamento das finanças, acabam impotentes para lidar com eventos extraordinários. Muitas fecham as portas.

Em contrapartida, é possível evitar um fim drástico a partir da adoção do planejamento e controle financeiro, mesmo quando a crise já é presente. A seguir vamos trazer algumas dicas para isso. Prossiga!

Análise e projeção de cenários

Particularmente em tempos de crise, as situações podem parecer imprevisíveis. Entretanto, é sempre possível ter um certo nível de previsão sobre os contextos possíveis a partir do estudo de cenários, partindo da atualidade para as possibilidades de mudança dentro de um período de tempo.

Desde que baseada em dados e análises fundamentadas, essa ação permite que a empresa se prepare para lidar com variadas situações, reduzindo o risco do contexto de incertezas.

Atenção e análise dos custos

O conhecimento sobre os recursos necessários para manter a empresa funcionando é uma das bases para o planejamento e controle financeiro. Conjugada com a projeção de cenários, principalmente em tempos de crise, a análise das despesas oferece informações capazes de sinalizar os caminhos mais interessantes para o negócio.

É possível identificar, por exemplo, a necessidade de rever certos custos, de renegociar com fornecedores, de realizar cortes, de compreender o quanto o empreendimento precisa render para “se pagar”, dentre outras questões relevantes.

Elaboração do planejamento e controle financeiro

Todas as informações levantadas, análises e ações devem constar em um instrumento que oriente o planejamento e controle financeiro do empreendimento. Particularmente em tempos de crise, esse plano, aliado a outras ferramentas que facilitem a instrumentalização das alternativas, contribui para evitar que o negócio se perca no caos.

Além dos estudos de mercado, custos e projeção de cenários, é importante que esse instrumento tenha objetivos e metas claros, preveja a operacionalização do fluxo de caixa e, sempre a partir de dados, direcione os planos de ação para assegurar a saúde financeira do empreendimento.

Implantação de ajustes para redução de custos

Como já mencionamos, em tempos de crise a instabilidade é a única constante. Dessa maneira, mesmo os negócios que estejam estabelecidos devem cuidar em se preservar a partir de uma redução de custos planejada e eficiente.

Isso quer dizer identificar os desperdícios, despesas dispensáveis, otimizar o uso de recursos, evitando comprometer a qualidade de produtos e serviços. Em certos casos, essa ação também pode exigir a renegociação de dívidas e com fornecedores para adaptação aos impactos do contexto.

Gestão eficiente dos investimentos

Por mais contraditório que possa parecer, o planejamento e controle financeiro em tempos de crise prevê, também, a realização de investimentos. Particularmente por ser um momento complicado para expansão e crescimento do negócio, é preciso estudar e investir assertivamente nas alternativas mais seguras e rentáveis do momento.

Determinadas circunstâncias podem exigir, também, inovações temporárias ou definitivas. Um exemplo é a necessidade de automação e informatização dos mais diversos negócios em razão da quarentena gerada pela pandemia do Covid-19.

De um modo geral, em tempos de crise, além do planejamento e controle financeiro, os empreendimentos acabam precisando se reinventar. Para que esse movimento de transformação seja positivo para empresa, as medidas anteriores podem ser conjugadas, de modo a se harmonizarem.

É o caso de reduzir custos em uma área obsoleta ou pouco produtiva, para investir em uma inovação crucial e em ferramentas de gestão. Dentre as medidas interessantes para otimizar as finanças do negócio está uma melhor gestão do tempo e, por conseguinte, da produtividade.

Sabendo disso, aproveite a oportunidade para ler o nosso e-book Gestão eficaz de tempo para empreendedores e entender como essa medida pode auxiliar no planejamento e controle financeiro em tempos de crise!